১। প্রয়োজনীয় বরাদ্দ পাওয়ার পর ভিএফএ, ইউএলএ এবং ইউপি মেম্বার সমন্বয়ে তালিকা প্রণয়ন করে ইউনিয়ন পরিষদ প্রথমে সভা আহ্বান করে প্রাথমিক তালিকা প্রণয়ন করে। তারপর উপজেলা পরিষদ সভায় তালিকা অনুমোদন করা হয়। প্রশিক্ষণের দিন, তারিখএবং সময় নির্ধারণ করে সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা হয়।
২। নির্দিষ্ট সময় প্রশিক্ষণ দেওয়ার পর সনদ প্রদানরে মাধ্যমে প্রশিক্ষণ সমাপ্ত করা হয়।